Zbycie pojazdu – gdzie zgłosić sprzedaż auta?

Po sprzedaży auta zbycie pojazdu zgłaszasz w dwóch miejscach. Właściwy Wydział Komunikacji należy powiadomić w ciągu 30 dni, a ubezpieczyciela mającego polisę OC – w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Obowiązek dotyczy sprzedającego, nie kupującego. Najszybciej załatwisz sprawę online, przez gov.pl lub mObywatel, korzystając z Profilu Zaufanego.

Gdzie i kiedy zgłosić sprzedaż auta?

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu składa się w wydziale właściwym dla miejsca zamieszkania sprzedającego. Zależnie od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.

Drugim miejscem jest zakład ubezpieczeń, który wystawił polisę OC. Ubezpieczyciel powinien otrzymać informację o sprzedaży wraz z danymi kupującego najpóźniej w ciągu 14 dni. Nie jest to tożsame ze zgłoszeniem w urzędzie, dlatego trzeba wykonać obie czynności.

Jak zgłosić zbycie pojazdu przez internet?

Do zgłoszenia w urzędzie przygotuj skan albo wyraźne zdjęcie umowy sprzedaży, faktury lub innego dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności. Potrzebny jest także Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany.

Procedura przez gov.pl lub mObywatel wygląda następująco:

1. Zaloguj się do usługi dotyczącej pojazdów na gov.pl albo otwórz odpowiednią funkcję w aplikacji mObywatel.
2. Wybierz pojazd widoczny w Centralnej Ewidencji Pojazdów i opcję zgłoszenia zbycia.
3. Wpisz dane nabywcy oraz datę zawarcia umowy. Sprawdź, czy dane auta, w tym numer rejestracyjny i VIN, są prawidłowe.
4. Dodaj skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż.
5. Wybierz właściwy urząd, podpisz zgłoszenie Profilem Zaufanym i wyślij formularz.

Po przesłaniu zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia albo inne potwierdzenie wygenerowane przez usługę. Samo zgłoszenie zbycia nie oznacza rejestracji pojazdu przez kupującego. To odrębny obowiązek nowego właściciela.

Jak zgłosić sprzedaż osobiście lub pocztą?

W urzędzie zwykle potrzebujesz dokumentu tożsamości, wypełnionego zawiadomienia o zbyciu oraz kopii dokumentu potwierdzającego sprzedaż. Oryginał umowy warto mieć przy sobie do wglądu. Współwłaściciele powinni podpisać zawiadomienie. Jeżeli jeden z nich nie może pojawić się osobiście, można posłużyć się pełnomocnictwem.

Dokumenty możesz także wysłać pocztą na adres właściwego wydziału. Dla bezpieczeństwa wybierz przesyłkę rejestrowaną i zachowaj dowód nadania. Ubezpieczyciel może przyjmować zgłoszenia przez własny formularz internetowy, wiadomość e-mail, aplikację, placówkę lub tradycyjną pocztę. Do zgłoszenia dołącz umowę sprzedaży i podaj numer polisy OC.

Co grozi za brak zgłoszenia?

Za niezawiadomienie urzędu o zbyciu pojazdu w terminie grozi kara 250 zł. Obowiązek wynika z ustawy Prawo o ruchu drogowym i dotyczy także darowizny, ponieważ ona również przenosi własność pojazdu.

Brak informacji dla ubezpieczyciela może natomiast powodować problemy ze składkami OC. Do czasu otrzymania zawiadomienia firma może nadal traktować sprzedającego jako osobę związaną z polisą. Jeśli nie zostaną opłacone kolejne raty, ubezpieczyciel może kontaktować się zarówno ze zbywcą, jak i nabywcą.

Umowa sprzedaży chroni przed skutkami zdarzeń po transakcji, ale tylko wtedy, gdy można szybko wykazać, że auto zostało już przekazane kupującemu.

Brak zgłoszenia może też skutkować wezwaniem do wyjaśnienia mandatu z fotoradaru albo okoliczności kolizji. Sam dokument sprzedaży pozwala wyjaśnić sprawę, jednak terminowe zawiadomienie urzędu i ubezpieczyciela ogranicza takie ryzyko.

Co przekazać kupującemu?

Przy wydaniu auta przygotuj dokumenty i elementy potrzebne nowemu właścicielowi do dalszego korzystania z pojazdu:

• Umowę sprzedaży lub fakturę – najlepiej w egzemplarzu przeznaczonym dla kupującego.
• Dowód rejestracyjny pojazdu.
• Polisę OC albo dane pozwalające potwierdzić jej zawarcie.
• Komplet kluczyków, pilotów i dodatkowych dokumentów, jeśli są w Twoim posiadaniu.

Karta pojazdu nie jest obecnie wydawana i nie jest potrzebna do rejestracji auta. Jeżeli dla starszego pojazdu karta została wydana wcześniej, jej przekazanie kupującemu może być pomocne, choć nie stanowi dziś standardowego obowiązku.

Najbezpieczniej zgłosić sprzedaż w urzędzie od razu po podpisaniu umowy, a ubezpieczyciela powiadomić tego samego dnia. Dzięki temu zachowasz dowody wykonania obu czynności i nie będziesz figurować w dokumentach jako osoba odpowiedzialna za sprzedany pojazd.

Informacje dotyczące terminów i sankcji odnoszą się do obowiązków sprzedającego wynikających z przepisów obowiązujących w Polsce. W razie nietypowej sytuacji, na przykład współwłasności, leasingu albo sprzedaży przez pełnomocnika, sprawdź wymagania właściwego urzędu i ubezpieczyciela.