Przy zakupie nowego samochodu w salonie otrzymasz przede wszystkim fakturę VAT, świadectwo zgodności WE (CoC) oraz dokumenty potrzebne do rejestracji. Jeśli dealer sprowadził auto z zagranicy, przekaże także potwierdzenie zapłaty akcyzy, a przy imporcie spoza Unii Europejskiej – dowód odprawy celnej.
Dokumenty otrzymywane od dealera
Faktura VAT jest podstawowym dowodem zakupu i własności pojazdu. Sprawdź, czy znajdują się na niej prawidłowe dane nabywcy, sprzedawcy, samochodu oraz numer VIN.
Salon powinien przekazać także świadectwo zgodności WE, czyli CoC. Jest to dokument potwierdzający homologację pojazdu i zawierający dane techniczne potrzebne do jego rejestracji. W przypadku nowego auta z polskiej dystrybucji zazwyczaj stanowi jeden z najważniejszych dokumentów technicznych.
W zależności od sposobu finansowania i organizacji formalności dealer może przekazać również instrukcję obsługi, książkę gwarancyjną lub dokumenty dotyczące serwisowania. Nie wszystkie z nich są jednak wymagane do rejestracji.
- Faktura VAT – potwierdza nabycie samochodu i prawo własności.
- Świadectwo zgodności WE (CoC) – potwierdza homologację oraz zawiera dane techniczne pojazdu.
- Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy – gdy samochód został sprowadzony przez salon z innego państwa UE.
- Dowód odprawy celnej przywozowej – gdy auto pochodzi spoza Unii Europejskiej.
Przy zakupie na kredyt lub w leasingu oryginały niektórych dokumentów, w tym dokument własności albo dokumenty pojazdu, mogą pozostać w banku lub firmie leasingowej. Salon powinien wtedy wskazać, jakie dokumenty otrzymujesz, a jakie są przechowywane przez finansującego.
Dokumenty zależne od pochodzenia auta
Zakres dokumentacji zależy od tego, czy dealer kupił samochód na polskim rynku, czy sprowadził go z zagranicy. Najważniejsze różnice przedstawia tabela:
| Dokument | Auto krajowe | Auto sprowadzane przez dealera |
|---|---|---|
| Faktura VAT | Tak | Tak |
| Świadectwo zgodności WE (CoC) | Tak | Tak, jeśli jest wymagane dla danego pojazdu |
| Potwierdzenie zapłaty akcyzy | Zwykle nie | Tak, gdy auto sprowadzono z państwa UE i podlega akcyzie |
| Dowód odprawy celnej | Nie | Tak, gdy samochód pochodzi spoza UE |
Dodatkowe dokumenty celno-akcyzowe potwierdzają, że dealer dopełnił obowiązków związanych z importem pojazdu. Warto upewnić się przy odbiorze auta, że zostały przekazane albo że salon posiada je i może udostępnić odpowiednie potwierdzenie do rejestracji.
Co musi przygotować właściciel?
Dokumenty wydane przez salon nie zastępują dokumentów i czynności, za które odpowiada kupujący. Przy samodzielnej rejestracji właściciel powinien przygotować:
- dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty lub paszport,
- wniosek o rejestrację pojazdu,
- ważną polisę OC, zawartą najpóźniej w dniu rejestracji,
- potwierdzenie wniesienia opłat, jeśli wymaga go urząd.
Dealer może złożyć wniosek i odebrać dokumenty w imieniu klienta. Potrzebuje wtedy upoważnienia podpisanego własnoręcznie lub elektronicznie. Zakres upoważnienia może obejmować między innymi odbiór pozwolenia czasowego, tablic rejestracyjnych i dowodu rejestracyjnego.
Przed odbiorem auta sprawdź zgodność numeru VIN na fakturze, świadectwie zgodności i pozostałych dokumentach. Błąd w tym numerze może opóźnić rejestrację.
Komplet dokumentów z salonu powinien pozwolić na potwierdzenie własności i danych technicznych pojazdu. W przypadku auta importowanego trzeba jeszcze zwrócić uwagę na dokumenty akcyzowe lub celne, ponieważ ich brak może uniemożliwić sprawne zakończenie rejestracji.
