Zbycie pojazdu – jakie dokumenty są potrzebne?
Po sprzedaży lub darowiźnie pojazdu zgłoś zbycie w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni. Przygotuj dokument potwierdzający transakcję, dokument tożsamości i zawiadomienie o zbyciu. Zgłoszenie jest bezpłatne, a za niedopełnienie obowiązku grozi kara 250 zł. Osobno, w ciągu 14 dni, poinformuj ubezpieczyciela OC.
Jakie dokumenty są potrzebne i o jakich terminach pamiętać?
Zbycie pojazdu obejmuje przede wszystkim sprzedaż, darowiznę albo przeniesienie własności potwierdzone fakturą. Obowiązek zgłoszenia spoczywa na dotychczasowym właścicielu. Dokumenty do urzędu to:
- umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny albo faktura potwierdzająca zbycie pojazdu,
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
- zawiadomienie o zbyciu pojazdu, wypełnione na formularzu urzędu lub w usłudze internetowej,
- dane nabywcy, w tym imię i nazwisko lub nazwa, adres oraz dane pozwalające go zidentyfikować.
Do urzędu masz 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia, czyli zwykle od daty podpisania umowy. Zgłoszenie w wydziale komunikacji nie podlega opłacie. Przekroczenie terminu może skutkować karą 250 zł.
Nie wystarczy powiadomić ubezpieczyciela. Zgłoszenie zbycia w urzędzie i zawiadomienie firmy ubezpieczeniowej to dwa odrębne obowiązki.
Jak zgłosić zbycie pojazdu przez internet?
Najwygodniej skorzystać z usługi dostępnej przez gov.pl lub mObywatel. Do elektronicznego potwierdzenia tożsamości potrzebujesz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Przygotuj czytelny skan lub zdjęcie umowy, darowizny albo faktury.
- Wejdź na stronę gov.pl i wybierz usługę zgłoszenia zbycia pojazdu.
- Rozpocznij składanie wniosku i zaloguj się przez login.gov.pl, używając Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
- Wybierz pojazd z listy w usłudze „Mój Pojazd”. Jeśli pojazdu nie ma na liście, skorzystaj z alternatywnej ścieżki wskazanej w usłudze.
- Podaj datę zbycia, sprawdź swoje dane i wpisz dane nabywcy.
- Dołącz skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego transakcję.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
Po wysłaniu otrzymasz komunikat potwierdzający przekazanie zawiadomienia. Na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia trafi urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Zachowaj je jako dowód złożenia dokumentów. Urząd nie wysyła dodatkowego, odrębnego zaświadczenia.
Jeżeli pojazd ma kilku współwłaścicieli, zgłoszenie może złożyć jeden z nich. W formularzu należy zaznaczyć, że działa za zgodą pozostałych właścicieli. Możesz też ustanowić pełnomocnika, jeżeli nie możesz załatwić sprawy samodzielnie.
Jak zgłosić zbycie w urzędzie?
Dokumenty złóż w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. W zależności od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Zawiadomienie możesz złożyć osobiście lub wysłać pocztą. W większych miastach sprawdź wcześniej, czy wymagana jest rezerwacja wizyty.
| Metoda | Wymagania | Potwierdzenie |
|---|---|---|
| Online | Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany, dane nabywcy i skan dokumentu zbycia | UPP na skrzynce ePUAP lub e-Doręczenia |
| Osobiście w urzędzie | Formularz, dokument tożsamości i oryginał lub kopia dokumentu zbycia | Adnotacja urzędowa na dokumencie potwierdzającym zbycie |
| Pocztą | Podpisane zawiadomienie, kopia dokumentu zbycia i dokumenty wymagane przez urząd | Dowód nadania oraz dokument z adnotacją, jeśli urząd go zwróci |
Przy wizycie osobistej pokaż oryginał umowy lub innego dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności. Urzędnik może nanieść na nim adnotację potwierdzającą przyjęcie zawiadomienia. Samo zgłoszenie pozostaje bezpłatne. Dodatkowa opłata może pojawić się przy pełnomocnictwie, zwykle w wysokości 17 zł, z wyjątkiem pełnomocnictw udzielonych najbliższym członkom rodziny.
Dlaczego trzeba powiadomić ubezpieczyciela OC?
Zawiadomienie wydziału komunikacji aktualizuje dane w ewidencji pojazdów, w tym w systemie CEPiK. Nie przekazuje jednak informacji firmie, w której znajduje się polisa OC. O zbyciu pojazdu i danych nabywcy poinformuj ubezpieczyciela w ciągu 14 dni od przeniesienia własności.
Do czasu powiadomienia zbywca i nabywca ponoszą solidarną odpowiedzialność za składkę należną z tytułu OC. W praktyce oznacza to ryzyko wezwania do zapłaty, jeśli nowy właściciel nie ureguluje należności. Informację możesz przekazać przez formularz internetowy ubezpieczyciela, e-mail albo pisemnie. Dołącz kopię umowy i dane nabywcy.
Przekaż nabywcy dokument dotyczący ubezpieczenia OC. Zgłoszenie do ubezpieczyciela jest niezależne od zgłoszenia w urzędzie i nie zastępuje go.
Lista kontrolna po sprzedaży pojazdu
Przed upływem ustawowych terminów sprawdź, czy wykonano wszystkie czynności:
- Podpisz umowę sprzedaży, umowę darowizny albo wystaw dokument potwierdzający zbycie.
- Zachowaj kopię dokumentu i dane nabywcy.
- Zgłoś zbycie w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni.
- Powiadom ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni.
- Przekaż nabywcy polisę OC i zachowaj UPP albo kopię dokumentu z adnotacją urzędową.
Najprostszy sposób to zgłoszenie online od razu po podpisaniu umowy, a następnie przesłanie tych samych informacji ubezpieczycielowi. Dzięki temu ograniczasz ryzyko kary i problemów z późniejszymi składkami lub korespondencją dotyczącą pojazdu.
Informacje dotyczące terminów i obowiązków oparto na przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz materiałach usług administracji publicznej. W razie nietypowej sytuacji, na przykład sporu co do własności lub brakujących dokumentów, skontaktuj się z właściwym wydziałem komunikacji.
